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Magazzino digitale: le caratteristiche fondamentali di un wms SOFTWARE efficace

Magazzino digitale: le caratteristiche fondamentali di un wms SOFTWARE efficace

Data: 3 Novembre 2022.

La gestione del magazzino è diventata sempre più omnichannel. Con l’evolversi dell’e-commerce, le catene di negozi non solo devono gestire l’arrivo della merce da parte dei fornitori e lo scambio di articoli che tradizionalmente avviene tra un punto vendita e l’altro, ma anche la mole di ordini proveniente dallo shop sul sito. Negozio fisico e digitale confluiscono quindi in unico sistema ibrido.

Diventa così indispensabile avere a disposizione un magazzino digitale in grado di tenere traccia di tutte le operazioni, sia fisiche che digitali, legate alla merce.

Ma cos’è un magazzino digitale?

Un magazzino digitale è un magazzino i cui flussi operativi sono stati digitalizzati con il fine di avere una completa tracciabilità dei movimenti della merce e una loro maggiore ottimizzazione.

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COME sI DIGITALIZZA UN MAGAZZINO?

Il processo di digitalizzazione di un magazzino viene portato avanti grazie ai cosiddetti WMS software (WMS sta per Warehouse Management System). Questi software non sono altro che software per la gestione del magazzino in grado di tracciare digitalmente tutti i movimenti della merce.

Quali sono le funzionalità fondamentali di un software per la gestione del magazzino digitale?

Un WMS software è in grado di restituire un giornale di magazzino digitale completo di tutti i movimenti in entrata e in uscita dei beni, documentando in tempo reale le variazioni delle scorte.

Per farlo in modo efficace, il software di gestione del magazzino deve:

Integrarsi con terminali radio frequenza o smart computer simili a smart phone con i quali gli addetti ai lavori tengono traccia del movimento merci. In questo modo si minimizzano i tempi di lavorazione, si riducono le scorte e il servizio aumenta verso i negozi e/o clienti. Un software gestionale per magazzino in grado di interfacciarsi con tecnologie come l’IoT, l’Analytics, il Cloud computing, consente infatti un elevato livello di reattività agli eventi e al cambiamento, attraverso processi di analisi delle diverse aree di business e unità operative.

Agevolare il cross docking, ossia la coordinazione dell’entrata delle merci e delle spedizioni per evitare lo stoccaggio ed aumentare così la velocità di consegna al negozio/cliente finale. Il software gestionale per magazzino quindi non manderà a stoccaggio la merce, ma la farà entrare per il controllo e la farà uscire subito a destinazione;

Pianificare le entrate e le uscite per dare ordine ai processi del magazzino;

Pianificare le uscite per destinazione;

Organizzare prelievi massivi e la ventilazione per reparto/negozio;

Organizzare la ventilazione dei carichi per reparto/negozio di assegnazione;

Gestire i colli in uscita per agevolare il riscontro in entrata sui negozi;

Gestire i colli in entrata contenenti combinazioni predefinite di articoli (solitamente per arrivi da produzione e poi assegnazione ai negozi);

Mappare il magazzino permettendo l’identificazione dell’ubicazione degli articoli.

Grazie alla mappatura del magazzino sarà possibile ottimizzare i prelievi singoli o massivi facendo compiere all’operatore il giro più breve per prelevare i prodotti richiesti. Si potrà inoltre suddividere il magazzino in modo logico in base alla stagione, marca, linea e classificazione merceologica e infine ridurre gli errori di conta, diminuendo così le differenze inventariali;

Gestire le operazioni in fase di entrata merce.

Il WMS software dovrebbe essere in grado di gestire l’etichettatura con il codice EAN del fornitore (Indicod) o il suo codice a barre, il riscontro della merce in entrata fra previsto ed effettivo con evidenza storica delle difformità e la ventilazione della merce arrivata per invio diretto alla destinazioni (reparti/negozi) e infine lo stoccaggio della merce.

Gestire lo Smart Replenishment;

Gestire gli ordini e i resi E-Commerce inviando le notifiche dello stato avanzamento fino alla spedizione effettiva.

Il software di gestione del magazzino dovrebbe acquisire e smistare gli ordini e-commerce, tracciare il prelievo della merce e la chiusura dell’ordine e fornire i documenti di prelievo e di vendita dell’articolo. Il software dovrebbe inoltre prevedere la gestione di più portali di vendita ed essere predisposto al collegamento ai marketplace.

Gestire gli ordini dei fornitori permettendo di generare ordini di base, riassortimenti, ordini da pronto moda / stock, ordini di produzione, evasione ordini, controllo consegne e disponibilità.

Gestire il magazzino fiscale in modo agevole e in ottemperanza alle normative europee attuali permettendo di organizzare le scritture contabili, ossia i movimenti di magazzino collegati per poi stampare il giornale di magazzino e le schede di magazzino.

Avere a disposizione un giornale di magazzino digitale sempre aggiornato è un alleato prezioso dell’operatività quotidiana di una catena di negozi.

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